Sepertinya semua orang dikejar waktu. Gadget baru yang seharusnya membuat hidup lebih mudah ternyata malah membuatnya lebih rumit. Maka, tidak mengherankan bahwa setiap orang perlu mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang efisien. Sistem manajemen waktu yang sistematis memungkinkan untuk menyelesaikan sesuatu karena menuntut tugas diprioritaskan.
Orang-orang yang menemukan cara untuk mengendalikan waktu mereka menjadi terpesona dengan diri mereka sendiri hanya karena mereka tahu bahwa mereka dapat memenuhi tujuan mereka. Masalahnya, siapa pun dapat mempelajari teknik manajemen waktu yang efektif jika mereka memulai dengan tujuan kecil, seperti di rumah.
Orang sering mempelajari metode manajemen waktu dari program manajemen waktu online atau mungkin dari perangkat lunak yang dibeli. Tapi begitu mereka menemukan trik sederhana untuk manajemen waktu, mereka mulai membuat sistem khusus mereka sendiri. Ada begitu banyak bidang kehidupan sehari-hari di mana teknik manajemen waktu dapat digunakan seperti pekerjaan, keluarga, rumah, atau hanya untuk perbaikan diri.
Hanya bisa menemukan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi adalah sebuah pencapaian tersendiri. Salah satu hal pertama yang harus dipelajari adalah bagaimana menerima disorganisasi atau tidak seefisien mungkin. Hal berikutnya adalah menyiapkan sistem untuk mengatur berbagai hal.
Setiap tugas penting perlu diproyeksikan, direncanakan, dan diberi slot waktu. Adalah bijaksana untuk diingat bahwa menyusun rencana tindakan dan kemudian tidak menindaklanjutinya dapat menyebabkan frustrasi dan kekecewaan.
Hal pertama yang harus dicapai adalah mengatasi kecenderungan untuk menunda sesuatu dan itu berarti mendapatkan daya tarik. Setelah selesai, lebih mudah untuk membangun prosedur kecil dan dari sana berkembang menjadi proyek yang lebih menantang.
Mengorganisir proyek dapat dimulai dari rumah. Melakukan ini di rumah berarti lebih banyak waktu tersedia di tempat kerja. Anggota keluarga dapat ikut serta meskipun mereka hanya membatasi gangguan ketika mereka tahu ada tenggat waktu yang harus dipenuhi. Siapkan kalender yang menggabungkan tugas di kantor dan di rumah dan tempatkan di mana setiap anggota keluarga dapat melihat jadwal untuk semua tugas.
Setiap anggota keluarga tahu apa yang harus mereka lakukan pepperface.com untuk membuat semuanya berjalan lancar. Ketika dilakukan dengan benar, semua orang melihatnya sebagai hal yang menyenangkan untuk dilakukan. Anak kecil bisa diberi hadiah. Setiap orang perlu memulai dengan mengatur lemari. Tempatkan label pada setiap kotak dan tas yang mengidentifikasi isinya. Warna tag juga dapat mengidentifikasi isi wadah.
Untuk merapikan dokumen Anda, siapkan folder berlabel di kotak arsip, atau gunakan rak atau kotak. Beberapa jenis buku catatan dengan pembagi dapat berfungsi baik untuk menampung kumpulan halaman tentang suatu topik atau yang menunjuk ke tempat informasi berada. Gunakan halaman di awal setiap bagian yang berfungsi sebagai indeks atau penunjuk ke tempat informasi lain disimpan.
Tentukan hari dalam seminggu dan waktu hanya untuk merekam catatan Anda. Buat catatan cepat di buku catatan ukuran saku dan ketika waktu yang ditentukan dalam seminggu tiba untuk mengatur catatan Anda, pindahkan catatan kecil Anda ke buku catatan yang lebih besar.
Jangan lupa untuk menuliskan tugas-tugas yang harus dilakukan. Anda tidak bisa salah jika Anda tidak melupakan prinsip dasar manajemen waktu ini. Setiap kali Anda menyelesaikan tugas, hapus catatan Anda atau coret. Tetap di atas pekerjaan yang harus dilakukan dengan melakukan tinjauan harian. Saat pekerjaan baru muncul, catat di buku catatan Anda.
Setelah Anda dapat menetapkan setiap tugas prioritas dan menempatkannya di tempat sampah yang sesuai secara instan, maka semakin mudah untuk menyelesaikannya. Membayar untuk mengatur prioritas berdasarkan warna atau nomor untuk setiap nampan atau kotak. Jangan lupa untuk menyimpan kalender di mana proyek diberi garis waktu. Tak pelak lagi beberapa pekerjaan berulang menurut hari dalam seminggu dan tugas-tugas ini dapat dipisahkan pada kalender mingguan.
Lihat apakah komputer kantor telah menginstal perangkat lunak manajemen waktu. Harus ada seseorang di sana yang dapat memandu Anda tentang cara menggunakannya. Banyak dari program ini datang gratis dengan komputer pribadi. Gunakan untuk mengatur sistem alarm buzzer, untuk mengatur jam hitung mundur, dan untuk mengirim pengingat kepada diri Anda sendiri.
Saat Anda membangun keterampilan manajemen waktu Anda, Anda akan mulai menggunakannya di tempat kerja dan di rumah. Ketika Anda telah mengasah keterampilan ini ke tempat Anda cukup mengarahkan dan mengklik, Anda menjadi lebih percaya diri dan mencapai lebih banyak. Momentumnya menumpuk. Semuanya dimulai dengan menjadwalkan tugas-tugas sederhana di rumah.